Stay in Touch communicate@allstreamjobs.com
All Stream Jobs
Undisclosed Company logo Undisclosed Company

A well-established organization operating in a high-growth sector within the UAE. We are currently expanding our workforce and hiring for multiple roles across different functions. Our commitment to professionalism, discretion, and operational excellence makes us a preferred choice for top-tier talent.

ad

Junior Office Administrator - UAE National Abu Dhabi, United Arab Emirates
3 days, 13 hoursFull Time

Job Category General

Experience 0 - 5 Years

Salary ---

Description We’re hiring a motivated Junior Office Administrator to support daily operations, handle admin tasks, and keep things running smoothly. Perfect for fresh graduates or early-career UAE Nationals looking to grow in a professional environment.

Job Details

موظف/ـة إداري/ـة مبتدئ – مواطن إماراتي (مستوى مبتدئ) 
الموقع: الخالدية، أبوظبي 
 نوع التوظيف: دوام كامل | في المكتب 
 الأهلية: مفتوح للمواطنين الإماراتيين الحاصلين على خلاصة قيد (مؤهل لبرنامج نافس) 
ملاحظة: لن يتم الإفصاح عن اسم الشركة في هذه المرحلة لتجنب الترشيحات أو التواصل المباشر، ولضمان عملية توظيف عادلة ومحايدة. سيتم مشاركة التفاصيل الكاملة مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة. 
 
نبذة عن الدور 
نبحث عن موظف/ـة إداري/ـة نشيط/ـة ودقيق/ـة في العمل للانضمام إلى فريقنا. هذه فرصة مستوى مبتدئ مثالية للخريجين الجدد أو أصحاب الخبرة المحدودة الراغبين في اكتساب خبرة في الإدارة المكتبية، التنسيق، ودعم الأعمال. 
 
 
 
المهام الرئيسية 
  • تقديم الدعم الإداري لفريق المكتب، بما في ذلك إعداد المستندات، الأرشفة، وإدخال البيانات. 
     
     
  • الرد على المكالمات الهاتفية، التعامل مع الاستفسارات، وتحويل الرسائل للموظفين المعنيين. 
     
     
  • المساعدة في ترتيب الاجتماعات، المواعيد، وتنظيم ترتيبات السفر. 
     
     
  • حفظ وتحديث سجلات المكتب، السجلات، وقواعد البيانات. 
     
     
  • دعم العمليات اليومية للمكتب لضمان سير العمل بسلاسة. 
     
     
  • التنسيق مع الموردين، مزوّدي الخدمات، والأقسام الداخلية عند الحاجة. 
     
     
 
 
المتطلبات 
  • مواطن/ـة إماراتي/ـة (حاصل/ـة على خلاصة قيد). 
     
     
  • مؤهل لبرنامج نافس. 
     
     
  • شهادة الثانوية العامة أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص مشابه. 
     
     
  • إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook). 
     
     
  • مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل. 
     
     
  • مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية). 
     
     
  • موقف إيجابي، ورغبة في التعلم، والقدرة على العمل ضمن فريق. 
     
     
 
 
ما نقدمه 
  • تدريب وتوجيه لتطوير مهاراتك. 
     
     
  • بيئة عمل ودية وداعمة. 
     
     
  • فرص للنمو والتطور الوظيفي داخل الشركة. 
     
     
 
Junior Office Administrator – UAE National (Entry Level) 
Location: Khalidiyah, Abu Dhabi 
Employment Type: Full-Time | On-Site 
Eligibility: Open to UAE Nationals with Family Book (Eligible for NAFIS Program) 
Note: Company name will not be disclosed at this stage to avoid referrals, direct approaches, and to ensure an unbiased recruitment process. Full details will be shared with shortlisted candidates. 
 
About the Role 
We are seeking a proactive and detail-oriented Junior Office Administrator to join our team. This is an entry-level opportunity ideal for a fresh graduate or early-career professional looking to build experience in office administration, coordination, and business support. 
 
 
Key Responsibilities 
  • Provide administrative support to the office team, including document preparation, filing, and data entry. 
     
     
  • Answer phone calls, handle inquiries, and direct messages to the relevant staff. 
     
     
  • Assist in scheduling meetings, appointments, and travel arrangements. 
     
     
  • Maintain and update office records, logs, and databases. 
     
     
  • Support day-to-day office operations to ensure smooth workflow. 
     
     
  • Coordinate with suppliers, service providers, and internal departments as needed. 
     
     
 
Requirements 
  • UAE National (with a valid Family Book). 
     
     
  • Eligible for NAFIS Program. 
     
     
  • High school diploma or Bachelor’s degree in Business Administration or related field. 
     
     
  • Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook). 
     
     
  • Strong organizational skills and attention to detail. 
     
     
  • Good communication skills in English (Arabic is an advantage). 
     
     
  • Positive attitude, willingness to learn, and ability to work in a team. 
     
     
 
 
What We Offer 
  • Training and mentoring to develop your skills. 
     
     
  • Friendly and supportive work environment. 
     
     
  • Career growth opportunities within the company. 
     
     
 
 
 

Qualification Any

Vacancies -

Languages Known ---

Skills Required ---

Apply Now